Resposta rápida: para acompanhar publicações do DJEN sem perder prazos, cadastre como alvos a OAB de cada advogado e os números CNJ dos processos, leia as publicações novas todos os dias, confira o prazo pelas regras do CPC e leve cada prazo para a agenda com um responsável. A Jurid IA faz a varredura e organiza esse fluxo.
O Diário de Justiça Eletrônico Nacional (DJEN) concentrou as comunicações processuais dos tribunais. Isso simplifica a busca, mas não elimina o risco: a publicação ainda precisa ser vista, entendida e transformada em ação.
Este guia faz parte do pilar workspace jurídico com IA.
O que é o DJEN e por que ele importa para os prazos?
O DJEN foi instituído pelo CNJ na Resolução nº 455/2022, depois alterada pela Resolução nº 569/2024. Ele funciona ao lado do Domicílio Judicial Eletrônico, que recebe comunicações dirigidas a pessoas e empresas cadastradas, como citações.
Segundo o TRT-12, desde 16 de maio de 2025 os prazos processuais passaram a ser contados com base nas publicações do Domicílio ou do DJEN. Quando a lei não exige intimação pessoal, o prazo conta da publicação no DJEN.
A página do CNJ sobre comunicações processuais e o guia do TJMG detalham o fluxo. A contagem segue o art. 224 do Código de Processo Civil, e o art. 219 manda contar só os dias úteis nos prazos processuais.
Atenção: as regras têm exceções por ramo da Justiça e por tipo de comunicação. Confira sempre a orientação do tribunal do seu processo.
Por que ainda se perdem prazos com o DJEN?
Porque o diário centraliza a publicação, mas não o trabalho que vem depois. Os pontos de falha mais comuns são:
- Alvo errado ou incompleto: a OAB de um advogado novo não foi cadastrada.
- Leitura atrasada: ninguém abriu as publicações no dia.
- Publicação sem dono: todo mundo viu, ninguém assumiu.
- Prazo sem agenda: o prazo foi lido, mas não virou compromisso.
- Contagem manual: feriados e dias úteis esquecidos.
Uma rotina simples resolve a maior parte desses riscos.
Como acompanhar publicações do DJEN na Jurid IA? (passo a passo)
1. Cadastre os alvos
No Monitoramento, clique em Novo monitoramento. O alvo pode ser:
- OAB: aceita formatos como "123456/SP" ou "SP 123456" e valida a UF;
- Processo: número CNJ com máscara de 20 dígitos.
Dê um apelido e associe o alvo ao cliente. Depois de criar, a Jurid IA roda a varredura do alvo nos últimos 7 dias e avisa quantas publicações chegaram.
Tela da Jurid IA com dados de demonstração.
2. Configure a varredura do escritório
Em Configurações do Monitoramento (só o administrador salva), defina:
- os horários de varredura (de 1 a 6 por dia);
- os tribunais (vazio significa todos);
- a antecedência do aviso de prazo (de 0 a 30 dias);
- a contagem em dias úteis ou corridos;
- a criação de tarefa automática por prazo.
3. Comece o dia pelo Plantão
O Plantão mostra o que saiu no Diário para você: publicações não lidas, chegadas hoje, prazos da semana e atrasados, e o horário da última e da próxima varredura. Na tela Início, o atalho Comece seu dia aparece enquanto houver publicações não lidas.
Tela da Jurid IA com dados de demonstração.
4. Leia a publicação completa
Abra a publicação para ver o teor integral, as partes com o polo, os advogados intimados (com a OAB do alvo em destaque), o processo e o cliente. Abrir marca a publicação como lida para você. Se precisar, marque como não lida de novo.
Ações disponíveis em cada publicação:
- Ver no tribunal;
- Certidão (PDF);
- Criar compromisso;
- Perguntar à Jurid, que abre o chat com o teor e a extração no rascunho.
5. Confira o prazo extraído
Quando a extração por IA está ativa, a publicação traz ação requerida, resumo simples, prazos, audiências e valores. Na aba Prazos, filtre por período (atrasados, 7 dias, 30 dias) e por responsável.
Ajuste o que for preciso: status (aberto, cumprido, descartado), responsável e data final. O histórico mostra quem mudou o quê e quando. A IA sugere; quem confirma a contagem é o advogado.
6. Leve o prazo para a agenda
Clique em Criar compromisso. O modal vem pré-preenchido pelo prazo ou pela audiência. O compromisso entra na Agenda com o selo "Monitoramento" e o processo, e pode sincronizar com Google e Outlook. Veja mais em agenda para advogados integrada ao Google e Outlook .
7. Entenda a intimação com a IA
Com Perguntar à Jurid, o chat abre com o contexto da publicação. Peça um resumo, os próximos passos ou um rascunho da manifestação. O guia chat jurídico com IA que conhece o caso mostra como trabalhar com esse contexto.
Rotina diária de 10 minutos
| Momento | Ação | Onde |
|---|---|---|
| Início do dia | Abrir o Plantão e ler as não lidas | Início ou Plantão |
| Para cada publicação | Conferir prazo e definir responsável | Monitoramento → Prazos |
| Em seguida | Criar o compromisso | Botão Criar compromisso |
| Fim do dia | Revisar prazos da semana e atrasados | Monitoramento → Prazos |
| Uma vez por mês | Revisar alvos (OABs novas, processos encerrados) | Monitoramento → Alvos |
A rotina completa está no guia de controle de prazos processuais com IA .
Monitorar por OAB ou por processo: qual escolher?
Os dois tipos de alvo se completam:
| Alvo | Vantagem | Ponto de atenção |
|---|---|---|
| OAB | Pega publicações de todos os processos em que o advogado é intimado, inclusive os novos | Exige cadastrar a OAB de cada advogado do escritório |
| Processo (CNJ) | Acompanha um caso específico, mesmo que a intimação saia em nome de outro advogado | Exige cadastrar cada processo novo |
Na prática, muitos escritórios cadastram a OAB de todos os advogados e, além disso, os processos mais sensíveis. O filtro de tribunais nas Configurações vale só para alvos OAB.
Associe sempre o alvo a um cliente. Assim a publicação já chega ligada ao espaço do cliente certo e a busca por cliente funciona nos filtros.
Como distribuir o acompanhamento na equipe?
O Monitoramento tem papéis que ajudam a dividir a rotina:
- Leitura: vê publicações e prazos, sem criar ou ajustar.
- Advogado ou estagiário: cria alvos, verifica, ajusta prazos e cria compromissos.
- Administrador: tudo isso, mais as Configurações e o botão Verificar todos agora.
Cada pessoa tem o seu controle de "não lidas". Uma publicação pode estar lida para você e nova para o colega. Use o filtro Não lidas para ver só o que falta, e o filtro de responsável na aba Prazos para ver o que é seu.
Uma prática útil é definir quem faz a triagem do dia. Essa pessoa lê as publicações novas, define o responsável de cada prazo e cria os compromissos. Os demais acompanham pelos próprios filtros.
Quais cuidados manter?
- Revise os alvos sempre que entrar um advogado novo ou um processo novo.
- Confirme a contagem pelo CPC e pelas regras do tribunal. Feriados locais contam.
- Defina o responsável de cada prazo. Prazo sem dono é prazo em risco.
- Não dependa de uma pessoa só. Os papéis do Monitoramento (leitura, advogado, administrador) ajudam a distribuir a rotina.
Para pesquisar partes e processos antes de ajuizar, veja a consulta processual por CPF e CNPJ . Em áreas com muitos prazos, como a trabalhista, vale ler como usar IA no Direito Trabalhista, conhecer as soluções para Direito Trabalhista e as soluções para Direito Previdenciário.
