Resposta rápida: contabilidade para advogados é o serviço que registra a atividade do advogado ou da sociedade, apura e calcula os tributos, cuida da folha e do pró-labore e entrega as obrigações à Receita e aos órgãos públicos. Para escolher bem, avalie experiência com sociedades de advocacia, registro no CRC, escopo da mensalidade e canal de atendimento.
Muitos advogados só lembram do contador na hora do imposto. Mas a contabilidade bem feita é o que permite pagar menos tributo de forma legal, retirar lucros com segurança e tomar decisões com números confiáveis. Este artigo faz parte do guia de gestão financeira para escritório de advocacia.
O que o contador faz pelo advogado?
O trabalho muda conforme a estrutura do escritório.
Para o advogado pessoa física
- Orientar o livro-caixa, com as despesas dedutíveis da atividade.
- Calcular o carnê-leão mensal sobre recebimentos de pessoas físicas, conforme as regras da Receita Federal.
- Preparar a declaração anual do IRPF.
- Simular quando vale a pena abrir uma sociedade, tema de advogado PF ou PJ.
Para a sociedade individual ou sociedade de advogados
- Abertura e alterações da sociedade, em conjunto com o registro na OAB.
- Enquadramento tributário anual: Simples Nacional ou Lucro Presumido. Veja Simples Nacional para advogados.
- Apuração de tributos e emissão das guias (DAS, DARF, INSS, ISS).
- Folha de pagamento, pró-labore, férias, 13º e encargos.
- Escrituração contábil e demonstrações, inclusive para comprovar a distribuição de lucros.
- Obrigações acessórias junto à Receita, ao município e à Previdência.
- Planejamento tributário e simulações da reforma tributária.
O que continua sendo responsabilidade do escritório?
O contador trabalha com os dados que recebe. Sem informação organizada, nenhuma contabilidade é boa. Cabe ao escritório:
| Tarefa | Quem faz | Por quê |
|---|---|---|
| Registrar receitas e despesas no dia a dia | Escritório | O contador não vê a rotina |
| Emitir notas fiscais dos honorários | Escritório (ou o contador, se contratado) | Comprova a receita |
| Guardar comprovantes de despesas | Escritório | Sustenta deduções e a escrituração |
| Separar contas pessoal e do escritório | Escritório | Evita confusão patrimonial |
| Enviar os documentos no prazo combinado | Escritório | Evita multas por atraso |
| Apurar tributos e entregar obrigações | Contador | Exige habilitação técnica |
Um controle financeiro organizado encurta o fechamento do mês. No Financeiro do escritório da Jurid IA, as receitas e despesas ficam lançadas com cliente, categoria e data da baixa, o que facilita conferir o que vai para o contador.
Como escolher a contabilidade para o escritório?
Use estes critérios para comparar propostas:
- Registro ativo no CRC. Confirme o registro do escritório contábil e do responsável técnico na consulta cadastral do CRC do seu estado, acessível a partir do site do CFC.
- Experiência com advocacia. Sociedades de advogados têm regras próprias: registro na OAB, Anexo IV do Simples, ISS de sociedades uniprofissionais em alguns municípios.
- Escopo claro. Pergunte o que está incluso: número de notas, de empregados, de sócios, declaração do IRPF dos sócios, abertura e alterações.
- Atendimento. Quais canais existem e qual o prazo de resposta? Há um contador responsável pela sua conta?
- Tecnologia. O envio de documentos e a emissão de guias são digitais? Há portal ou aplicativo?
- Planejamento. O contador revisa o regime tributário todo ano e já trata da reforma tributária?
- Transparência no preço. Mensalidade, reajuste e serviços cobrados à parte por escrito.
Contabilidade online ou tradicional?
| Aspecto | Online | Tradicional |
|---|---|---|
| Atendimento | Digital (chat, e-mail, vídeo) | Presencial e digital |
| Preço | Em geral mensalidade fixa | Varia por escopo |
| Personalização | Processos padronizados | Mais flexível |
| Indicado para | Escritórios pequenos, serviços padrão | Estruturas mais complexas |
Não há resposta única. Escritórios com um ou dois sócios e poucas variáveis costumam se adaptar bem ao modelo online. Estruturas com muitos empregados, filiais ou planejamento complexo podem precisar de atendimento mais próximo.
Exemplo de contabilidade online para advogados: ContabilON
A ContabilON é uma contabilidade online sediada em Curitiba/PR, com registro no CRC/PR. Segundo informações públicas do próprio site, consultadas em out/2026, ela:
- atende profissionais de serviço, entre eles advogados;
- oferece abertura de empresa online e troca de contador;
- anuncia mensalidade fixa de R$ 297/mês para empresas de serviço no Simples Nacional (valor anunciado em out/2026);
- oferece conta PJ integrada.
Antes de contratar qualquer contabilidade, confira o escopo da proposta para o seu caso específico. Os canais oficiais da empresa também estão no LinkedIn da ContabilON.
Declaração de parceria: A ContabilON é parceira da Jurid IA. Gustavo Fratucci Savordelli, sócio da ContabilON, é irmão do Dr. Pedro Savordelli, CFO da Jurid IA. Veja todos os parceiros em /parceiros.
Quais documentos o advogado deve enviar ao contador todo mês?
Uma lista combinada evita idas e vindas. A maioria dos escritórios contábeis pede:
- notas fiscais emitidas e canceladas no mês;
- extratos de todas as contas bancárias da atividade;
- comprovantes de despesas (aluguel, contas, softwares, anuidade, cursos);
- recibos de honorários recebidos de pessoas físicas, no caso do autônomo;
- informações de folha: admissões, desligamentos, férias e faltas;
- valores de pró-labore e de distribuição de lucros pretendidos.
Defina um dia fixo para esse envio. Quanto mais cedo os documentos chegam, mais tempo o contador tem para conferir antes de gerar as guias.
Contabilidade e reforma tributária: o que perguntar agora?
A reforma do consumo (LC 214/2025) torna o contador ainda mais importante entre 2026 e 2033. Leve estas perguntas para a próxima reunião:
- Qual será o impacto estimado da CBS em 2027 para o meu regime atual?
- Vale a pena recolher IBS e CBS fora do DAS, considerando o perfil dos meus clientes?
- O ISS do escritório tem alguma regra especial no meu município, e como ela será substituída?
- Preciso ajustar contratos de honorários para tratar dos novos tributos?
Informações de 18/10/2026. Para o panorama completo, leia reforma tributária e advocacia: IBS e CBS .
Sinais de que é hora de trocar de contador
- Guias chegam em cima do vencimento ou com erro.
- Ninguém revisou seu regime tributário nos últimos anos.
- Você não sabe explicar o que está pagando na mensalidade.
- Perguntas sobre a reforma tributária ficam sem resposta.
- Há multas por atraso de obrigações acessórias.
A troca é mais simples do que parece. O passo a passo está em como trocar de contador sem dor de cabeça .
Checklist para a primeira reunião com o contador
- Estrutura atual (PF, sociedade individual ou sociedade de advogados) e número de sócios.
- Faturamento dos últimos 12 meses e perfil dos clientes (pessoas físicas ou empresas).
- Despesas fixas e folha de pagamento.
- Pró-labore e retiradas dos sócios.
- Município de prestação do serviço (regras de ISS).
- Dúvidas sobre a reforma tributária e o Simples Nacional.
Para preparar esses números, revise também como está o seu fluxo de caixa e os recibos, notas fiscais e livro-caixa .
Conteúdo informativo. Não constitui consultoria jurídica. A IA apoia; o profissional analisa, revisa e decide.
